POLITICHE SULLA PRIVACY B2B DI GAMELOFT

Teniamo alla privacy degli utenti e ci assumiamo la responsabilità di prendercene cura seriamente. Rispettiamo il diritto alla privacy degli utenti e ci impegniamo a proteggere tutti i dati personali raccolti. Questa nota sulla privacy è pubblicata su questa pagina web unicamente a scopo informativo e si applica solo ai partner di Gameloft B2B. Questo documento sulla privacy non è applicabile ai prodotti destinati agli utenti.
Queste Politiche sulla privacy descrivono quali dati vengono raccolti da Gameloft e come questi vengono utilizzati, comunicati, trasferiti e archiviati.

Gameloft SE, 14 rue Auber, 75009 Parigi, Francia, incluse le sue società sussidiarie ("Gameloft"), raccoglie, conserva e utilizza le informazioni in qualità di titolare del trattamento dei dati, in relazione alla persona fisica connessa all'entità legale con cui Gameloft ha una collaborazione, una partnership o con cui desidera avviare una collaborazione in conformità con queste Politiche sulla privacy ("Politiche sulla privacy"). I soggetti a cui si applica la presente includono partner, membri, agenti, impiegati, manager, membri del consiglio, dirigenti, rappresentanti, successori e assegnatari, agenti di terze parti, consulenti e consiglieri ("Rappresentanti").

Le attuali politiche rappresentano la notifica sulla protezione dei dati per i Rappresentanti e sono in vigore dal 1° settembre 2020.

In qualità di Rappresentante della tua società, se dovessi avere domande o commenti riguardo alle pratiche e/o le Politiche sulla privacy di Gameloft, consulta la sezione "I tuoi diritti" in basso.

1 – Come vengono raccolti i dati

Gameloft ha una relazione professionale o avrà in futuro una relazione professionale con la tua Società. Gameloft raccoglie ed elabora certi dati professionali e personali relativi al Rappresentante o ad altri Rappresentanti nella tua Società o da altre fonti pubbliche (ad esempio, dal sito internet della tua Società).

2 – Scopi dell'elaborazione dei dati

Conformità alle leggi anticorruzione, alle leggi commerciali di conformità1 e alle altre normative applicabili nella giurisdizione in cui opera Gameloft
Risoluzione di dispute, indagini o altre istanze/lamentele in cui è coinvolta Gameloft
Per negoziare, eseguire, modificare o terminare l'accordo; e per offrire, attivare e fornire i servizi
Analizzare e rispondere ai reclami
Rilevare e prevenire frodi
Registrazione video degli interessati presso le ubicazioni fisiche di Gameloft con lo scopo di mantenere un alto livello di sicurezza
Scopi specifici indicati nella documentazione relativa ai differenti tipi di contratto relativi ai prodotti della compagnia (ad esempio, Termini e condizioni specifici per prodotto)
Archiviazione di documenti (cartacei o elettronici) tra Gameloft e la Società, in casi limitati, necessari all'esecuzione di attività di controllo interne o esterne relative a Gameloft
Possibilità di utilizzare strumenti (o applicazioni) di Gameloft nei casi definiti nell'Accordo tra Gameloft e la Società
Conduzione di attività di marketing che includono la comunicazione di materiali promozionali e offerte attraverso mezzi di comunicazione elettronici (telefono, e-mail, SMS, ecc.) o posta relative ai servizi e ai prodotti di Gameloft

3 – Basi legali per l'elaborazione dei dati personali

L'elaborazione dei dati da parte di Gameloft è basata sulle seguenti basi legali:

Interessi legittimi di Gameloft
Conclusione ed esecuzione di un contratto (inclusa l'elaborazione effettuata prima di sottoscrivere un accordo)
Con l'assenso degli interessati, quando necessario
Requisiti legali e/o disciplinari

4 – Dati raccolti

Gameloft raccoglie solo dati adeguati e pertinenti agli scopi elencati qui di seguito.

a – Dati forniti direttamente dal Rappresentante o dalla sua Società

Dati identificativi inclusi in documenti di identità, in documenti che autorizzano una persona naturale a rappresentare la Società in relazione a Gameloft, oltre ai dati identificativi inclusi in documenti che attestano la funzione occupata nell'organico della Società (ad esempio, nome, cognome, firma)
La posizione occupata all'interno dell'organico della Società
Dati personali a cui Gameloft può accedere (o che Gameloft può ricevere) dalle autorità in ottemperanza alle leggi contro il riciclaggio del denaro e contro il finanziamento di attività terroristiche
Dettagli relativi a contratti professionali: indirizzo e-mail, telefono fisso/cellulare, fax
Registrazioni video del Rappresentante all'interno delle sedi e degli uffici di Gameloft

b – Dati che Gameloft può raccogliere automaticamente quando il Rappresentante effettua l'accesso a piattaforme, applicazioni e siti internet di Gameloft

Indirizzo IP e identificativi del dispositivo (come ID del dispositivo, ID pubblicità, indirizzo MAC, IMEI)
Dati relativi al dispositivo dell'utente (ad esempio, nome del dispositivo e sistema operativo, informazioni sul browser, incluso il tipo di browser e la lingua preferita)
Dati relativi all'ubicazione, a seconda delle impostazioni del dispositivo
Nome e indirizzo e-mail professionale
Credenziali dell'account
Cookie (a seconda del sito internet/applicazione utilizzato); si prega di consultare le Politiche sui cookie di Gameloft

c – Dati che Gameloft può legalmente ottenere da fonti pubbliche esterne

Consultando fonti esterne (ad esempio, istituzioni, registri pubblici, database elettronici, ecc.) nel rispetto delle leggi vigenti (per soddisfare requisiti specifici relativi al cliente)

5 – Come vengono conservate le informazioni

Gameloft immagazzina, usa e conserva i dati per la durata contrattuale della relazione e in seguito al termine della stessa, a scopo di archiviazione e in ottemperanza con le leggi vigenti. I dati possono essere archiviati più a lungo per permettere la risoluzione di controversie o in risposta a richieste da parte di autorità legali. In tali casi, i dati raccolti saranno utilizzati e conservati fino a quando la richiesta non sarà stata completata.

6 – Con chi vengono condivisi i dati

Con i fornitori di Gameloft e con terze parti
I fornitori possono partecipare alle procedure di elaborazione descritte in precedenza.
Gameloft può organizzare eventi interni o esterni con terze parti. Le terze parti possono avere accesso ai dati professionali del Rappresentante per l'organizzazione di tali eventi.

Tra i vari organi Gameloft
Per condurre le procedure descritte in precedenza, i dati personali del Rappresentante possono essere trasferiti ad altre sedi o organi Gameloft, società sussidiarie, elaboratori di dati o terze parti in qualsiasi parte del mondo.
Gameloft fa parte del gruppo Vivendi e può condividere i dati personali del Rappresentante per effettuare accertamenti e controlli insieme a Vivendi e ad altri organi Vivendi.

Con i consulenti legali di Gameloft e con le autorità
In alcuni casi, possono verificarsi situazioni in cui è necessario fornire i dati del Rappresentante ai consulenti legali di Gameloft; Gameloft può inoltre comunicare i dati del Rappresentante alle autorità, quando ciò è richiesto per legge o dall'ordinanza di un tribunale in qualsiasi parte del mondo, nel caso in cui i dati siano relativi a comportamenti dannosi reali o potenziali.
In questo caso, verranno prese in considerazione le leggi locali, la natura dell'ingiunzione e la legittimità e proporzionalità dei dati personali.

Per i residenti della California, Stati Uniti, si prega di notare che, in ottemperanza con il California Customer Privacy Act (CCPA), Gameloft non vende le informazioni professionali del Rappresentante.

7 – Trasferimento dei dati personali

Previa firma dell'accordo da parte dalla Società del Rappresentante e di Gameloft e previa accettazione delle politiche vigenti da parte del Rappresentante, i dati personali possono essere soggetti a trasferimento internazionale.

A seconda dello scopo del trasferimento, Gameloft può elaborare i dati personali in uno o più paesi (per la firma del contratto, nel caso in cui sia necessario condividere i dati del Rappresentante con consulenti legali, autorità, ecc.).
Gameloft si impegna a proteggere la privacy del Rappresentante e ad applicare le migliori misure di sicurezza disponibili per proteggere i dati personali del Rappresentante durante il trasferimento.

8 – Sicurezza e riservatezza dei dati personali

Gameloft implementa misure di sicurezza per proteggere i dati del Rappresentante e per prevenire accessi non autorizzati, difendere la sicurezza dei dati e usare correttamente i dati personali raccolti durante l'elaborazione (in transito o stazionari).
Gameloft assume e, ove possibile, obbliga le terze parti ad assumere ragionevoli precauzioni per proteggere i dati personali degli utenti da perdita, uso improprio, divulgazione non autorizzata, alterazione e distruzione.
Se si ritiene che i propri dati personali siano utilizzati inappropriatamente da noi o da terze parti, preghiamo gli utenti di comunicarcelo immediatamente via e-mail all'indirizzo DataProtectionSupport@gameloft.com.

9 – Diritti del Rappresentante

Il Rappresentante può esercitare il proprio diritto all'accesso, alla rettifica, all'eliminazione, alla restrizione dell'elaborazione, alla portabilità, all'obiezione e non essere soggetto a una decisione unicamente in base all'elaborazione automatica (incluse analisi comportamentali) notificando Gameloft via e-mail all'indirizzo DataProtectionSupport@gameloft.com. Ricordiamo che, in qualità di interessato, il Rappresentante ha il diritto di inoltrare un reclamo all'autorità garante per la protezione dei dati personali.

¹ I "controlli commerciali" includono l'ottemperanza ai controlli commerciali amministrati e imposti dall'Ufficio di controllo dei beni stranieri (OFAC) del Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti e altre leggi applicabili (incluse, a titolo esemplificativo, le autorità di controllo delle esportazioni di Stati Uniti ed Europa).